Курс: Возможности прикладного решения "1С:Документооборот 8" для организации электронного документооборота

Программа курса:

• Законодательные требования к документообороту и международные стандарты.
  • Документ
  • Делопроизводство
  • Документооборот
• Постановка документооборота в организации
  • Служба ДОУ
  • Инструкция по делопроизводству
  • Номенклатура дел
  • Архив организации
• Установка и первоначальная настройка конфигурации
  • Установка
  • Первоначальная настройка конфигурации
• Файлы
  • Работа с файлами
  • Версии файлов
  • Папки файлов
  • Загрузка и выгрузка файлов
  • Автоматическая загрузка файлов
  • Сканирование
  • Распознавание файлов
  • Полнотекстовый поиск по содержимому файлов
  • Отчетность по файлам
• Процессы контроля над документами и задачами в 1С:Документооборот 8
  • Бизнес-процессы: "поручение", "исполнение", "ознакомление", "рассмотрение", "утверждение", "регистрация", "согласование"
  • Сложное согласование документов
  • Использование времени в сроках бизнес-процессов
  • Ролевая адресация задач
  • Перенаправление задач
  • Иерархия бизнес-процессов
  • Остановка бизнес-процессов
  • Принятие задач к исполнению
  • Шаблоны бизнес-процессов
  • Шаблоны составных бизнес-процессов
  • Условия маршрутизации бизнес-процессов
  • Периодические бизнес-процессы
  • Уведомление пользователей
  • Права доступа на бизнес-процессы и задачи
  • Отчеты по бизнес-процессам и задачам
• Регистрация входящих и исходящих документов
  • Входящие, исходящие документы
  • Учет обращений граждан
  • Отчеты по входящим и исходящим документам
• Работа с внутренними документами
  • Список, виды внутренних документов
  • Карточка внутреннего документа
  • Печать и вставка регистрационного штампа
  • Шаблоны, папки внутренних документов
  • Отчеты по внутренним документам
• Связи между документами
  • Типы связей
  • Настройка и установка связей
  • Отчет по структуре связей
• Настройка прав доступа к документам и файлам
  • Профили групп доступа (роли и виды доступа)
  • Группы доступа, личный доступ
  • Проверка прав доступа
• Поддержка бумажного документооборота
  • Дела, тома
  • Передача дел в архив
  • Уничтожение дел
  • Журнал передачи
• Штрихкодирование документов
  • Настройка штрихкодирвания
  • Вставка штрихкода в файл документа
  • Печать штрихкода, поиск по штрихкоду
• Категоризация данных
  • Настройки категоризации
  • Просмотр данных по категориям
  • Создание категории
  • Правила для автоматической категоризации
  • Подбор категорий для объектов
• Учет рабочего времени
  • Ежедневный отчет сотрудника
  • Хронометраж и отражение выполнения работ по задачах
  • Отчет "Затраты времени"
• Потоковое сканирование
  • Назначение потокового сканирования
  • Автоматическое распознавание штрихкодов с использованием ABBYY Recognition Server
• Обмены данными в 1С:Документооборот 8
  • Обмен документами с другими СЭД в соответствии с ГОСТ Р 53898-2010
  • Обмены данными с типовыми конфигурациями 1С
  • Выгрузка данных из 1С:УПП в 1С:ДО
  • Выгрузка данных из 1С:ДО в 1С:УПП
  • Демонстрационное правило обмена для переноса договоров
  • Распределенная информационная база данных
  • Создание начального образа базы данных
  • Подключение базы данных из начального образа
• Электронная цифровая подпись
  • ФЗ N 1-ФЗ "Об электронной цифровой подписи"
  • Отличие ЭЦП от рукописной подписи
  • Настройка программы КриптоПро
  • Использование ЭЦП в 1С:Документооборот 8
  • Шифрование документов и файлов
  • Печать и вставка регистрационного штампа
• Управление договорами
  • Вид документа-договора
  • Карточка, контрагент, сумма и валюта договора
  • Сроки действия, продление, расторжение договора
  • Сопроводительные документы
  • Файлы договора
  • Автозаполнение шаблона, дополнительные реквизиты договора
  • Согласование договора
  • Контроль возврата переданного экземпляра договора
  • Планирование исполнения договора
  • Отчеты по договорам